Le partage de fichiers est devenu un élément essentiel de la communication moderne, en particulier pour les entreprises. Chez Fenritec, nous avons conçu notre plateforme de stockage cloud pour répondre aux besoins de partage de fichiers de nos utilisateurs, en leur offrant des options simples et sécurisées pour collaborer avec leurs collègues, clients et partenaires.
Lorsqu’il s’agit de partager des fichiers avec d’autres personnes, la messagerie électronique est souvent le premier choix. Cependant, les fichiers volumineux peuvent être difficiles à envoyer par e-mail, surtout si la taille dépasse la limite de taille de fichier de votre fournisseur de messagerie électronique. C’est là que Fenritec Drive entre en jeu.
Partage de gros fichiers par email
Avec Fenritec Drive, vous pouvez facilement partager de gros fichiers avec des collègues ou des clients. Téléchargez le fichier sur votre compte Fenritec Drive, puis partager le lien de téléchargement avec les personnes concernées.
Cette méthode est rapide, pratique et vous évite d’avoir à compresser des fichiers ou à envoyer plusieurs e-mails. De plus, la sécurité de vos fichiers est garantie avec Fenritec Drive car vous pouvez protéger les liens par mots de passe.
Ouvrir la fenêtre de partage
Pour configurer le partage d’un fichier, connectez vous tout d’abord à votre espace personnel et sélectionnez votre fichier / dossier.
Ensuite, cliquez sur partager dans ribbon du haut.
La fenêtre de partage devrait s’ouvrir.
Note : Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de partager un fichier / dossier qui ne vous appartient pas !!
Partage de fichiers avec d’autres utilisateurs
Partager des fichiers avec d’autres utilisateurs de Fenritec Drive est également très simple. Vous pouvez partager un fichier ou un dossier spécifique avec une personne en particulier. Pour ce faire, il vous suffit de saisir l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier / dossier.
L’adresse email doit être exacte !
Sélectionnez ensuite le mode d’accès en lecture ou écriture.
Votre partage est prêt et sera disponible dans le dossier “Partagés avec moi” de l’utilisateur choisi.
Partage de fichiers avec un lien et un mot de passe
Si vous voulez partager un fichier ou un dossier avec des personnes qui ne sont pas utilisatrices de Fenritec Drive, vous pouvez toujours le faire en utilisant un lien et un mot de passe. Tout ce que vous avez à faire est de générer un lien de téléchargement, de définir un mot de passe, puis de partagez le lien et le mot de passe avec les personnes concernées.
Cette méthode est particulièrement utile si vous voulez partager des fichiers avec des clients ou des prestataires externes à votre entreprise.
Tout d’abord cochez “Partager par lien”
Cochez activer le mot de passe si la sécurité est nécessaire, entrez un mot de passe et cliquez sur sauvegarder"
Un lien va apparaître. Vous pouvez le copier en cliquant sur le bouton pour le coller dans vos e-mails, invitations, etc.
Attention : Tout changement de mot de passe entraîne un changement du lien !!
Pourquoi il est recommandé d’envoyer le mot de passe de partage par SMS plutôt que par e-mail
Lorsque vous partagez des fichiers via un lien sécurisé, il est important de ne pas envoyer le mot de passe de ce lien dans le même e-mail.
En effet, les e-mails peuvent être interceptés et les informations qu’ils contiennent peuvent être compromises.
Pour une sécurité supplémentaire, il est recommandé d’envoyer le mot de passe par SMS ou par des messageries sécurisées comme Signal ou Telegram.
De cette façon, vous pouvez être sûr que seul le destinataire prévu pourra accéder aux fichiers partagés. De plus, cela permet d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre processus de partage de fichiers.
Chez Fenritec Drive, nous encourageons toujours nos utilisateurs à prendre des mesures de sécurité supplémentaires pour protéger leurs données sensibles.
Partagez simplement vos fichiers et accédez à votre stockage cloud depuis votre appareil Windows, Samsung, iPhone, etc
Avec Fenritec Drive, vous avez un contrôle total sur la manière dont vous partagez vos fichiers.
Vous pouvez choisir de partager vos fichiers par e-mail, avec d’autres utilisateurs de Fenritec Drive, ou en utilisant un lien et un mot de passe.
Vous pouvez être sûr que vos fichiers sont stockés de manière sécurisée dans notre cloud et qu’ils sont facilement accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil (Samsung, iPhone, Windows, etc).
